evidoria

← Back to browse

Good practice

Projeto-Piloto ChatGPT Enterprise da Pensilvânia — IA Generativa para a Produtividade do Governo Estadual

United States of America · Harrisburg · See the United States of America profile

A Pensilvânia testou o ChatGPT Enterprise com 175 funcionários em 14 agências, que pouparam em média 95 minutos por dia; o programa expandiu-se para mais de 3.000 funcionários em 35 agências até 2026, moldado por um Grupo de Colaboração Laboral-Gestão com participação sindical.

95 minutes
Tempo médio poupado por funcionário por dia
85 %
Participantes que reportaram experiência positiva
48 %
Participantes que nunca tinham usado o ChatGPT
90 to 60 days
Tempo de ciclo de descrição de função/integração
93 to 34
Políticas de TI consolidadas
175 to 3,000+
Funcionários com acesso a IA generativa (2024-2026)
14 to 35
Agências participantes (2024-2026)
6,500
Pessoal adicional inscrito em formação
400,000
Documentos digitalizados por IA (DHS)
30 %
Documentos sinalizados para revisão de qualidade
Projeto-Piloto ChatGPT Enterprise da Pensilvânia — IA Generativa para a Produtividade do Governo Estadual

Details

Maturity
Scaling
Promoter
Commonwealth of Pennsylvania, Office of Administration
Period
January 2024–ongoing (pilot phase concluded May 2025, expanded thereafter)
Keywords
generative AI, digital government, civil service productivity, IT modernization, labor-management collaboration

Context

Em janeiro de 2024, o Gabinete de Administração da Pensilvânia lançou um projeto-piloto de um ano que deu a 175 funcionários de 14 agências estatais acesso ao ChatGPT Enterprise para tarefas como a redação de comunicações, a síntese de materiais, a investigação e o brainstorming. Quase metade dos participantes (48%) nunca tinha usado o ChatGPT antes do programa, e o projeto-piloto foi concebido em conjunto com um Grupo de Colaboração Laboral-Gestão sobre IA Generativa, que incluía representantes sindicais do SEIU Local 668.

Objectives

Testar a IA generativa para a produtividade do governo estadual, mantendo a voz dos funcionários e do sindicato no centro das decisões de adoção.

Activities

Implementação piloto do ChatGPT Enterprise em 14 agências; avaliação oficial publicada em março de 2025; expansão subsequente do acesso e da formação.

Results

Os participantes reportaram, por autoavaliação, uma poupança média de 95 minutos por funcionário por dia (cerca de oito horas por semana), e 85% reportaram uma experiência 'algo' ou 'muito' positiva. O ciclo de redação de descrições de funções e integração de novos funcionários foi reduzido de 90 para 60 dias, e 93 políticas de TI foram consolidadas em 34. Em meados de 2026, o estado tinha alargado o acesso à IA generativa a mais de 3000 funcionários em 35 agências, com mais 6500 inscritos em formação; o Departamento de Serviços Humanos usou digitalização de documentos assistida por IA em cerca de 400 000 documentos, sinalizando cerca de 30% para revisão de qualidade.

Conclusions

Responsáveis, incluindo o Governador Shapiro, sublinharam que a IA funciona como um 'potenciador de trabalho' que exige supervisão humana e não como um substituto do pessoal, e que as ferramentas não são adequadas a todos os tipos de função.

Implementation

Implementation detail (cost, timeline, staffing, conditions for success) is not yet available for this practice.

Data sources

Where this practice's information was retrieved from, and when.

Attachments

Similar practices you may find useful