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Good practice

Assistente virtual da AMA — Chatbot de IA para serviços públicos em Portugal

Portugal · Lisbon · See the Portugal profile

A AMA portuguesa lançou um chatbot de IA no portal ePortugal.gov.pt em maio de 2023. Até dezembro de 2023: 23.780 conversas (101/dia) e aumento de 10% nas ativações da Chave Móvel Digital. Expandido em 2024 para mais de 2.300 serviços em 12 idiomas via ChatGPT.

23,780 conversations
Conversas processadas pelo chatbot (May–Dec 2023)
101 conversations/day
Média de conversas diárias (May–Dec 2023)
10 %
Aumento nas ativações da Chave Móvel Digital (CMD) (following May 2023 deployment)
2,300+ services
Serviços públicos abrangidos após a expansão (end of 2024)

Details

Maturity
Scaling
Promoter
Agência para a Modernização Administrativa (AMA)
Period
2023-present
Keywords
virtual assistant, generative AI, chatbot, citizen services, digital identity, Azure OpenAI, multilingual, eGovernment

Context

A Agência para a Modernização Administrativa (AMA) de Portugal lançou um chatbot com inteligência artificial no portal ePortugal.gov.pt em maio de 2023, testando o apoio ao cidadão para a Chave Móvel Digital (CMD), o serviço português de identidade digital e assinatura eletrónica.

Objectives

A iniciativa visava ajudar os cidadãos a ativar a CMD, utilizar a assinatura digital e consultar datas de validade através de um assistente automatizado disponível 24 horas por dia, testando simultaneamente a infraestrutura de IA generativa antes de uma expansão mais ampla a outros serviços públicos.

Activities

O chatbot foi construído através de uma parceria público-privada: a Microsoft forneceu infraestrutura Azure Cloud e OpenAI Service, a Defined.AI otimizou o modelo de voz em português, e a DareData tratou da integração. A AMA investiu na curadoria da base de conhecimento e em processos de garantia de qualidade especificamente para mitigar o risco de 'alucinações' da IA. No final de 2024, o assistente foi reconstruído como um assistente de IA generativa completo, alimentado pelo ChatGPT, com uma base de conhecimento especializada cobrindo mais de 2.300 serviços públicos em 12 idiomas, com funcionalidades transacionais (execução de serviços, acompanhamento de processos, marcação de compromissos) previstas para 2025.

Results

Entre maio e dezembro de 2023, o chatbot processou 23.780 conversas (cerca de 101 por dia), abrangendo sobretudo temas de ativação da CMD, assinatura digital e datas de validade. Observou-se um aumento de 10% nas ativações da CMD após a implementação, atribuído em parte ao papel orientador do assistente. O caso foi reconhecido pela OCDE OPSI como uma inovação de IA no setor público.

Conclusions

A evidência da Fase 1 limita-se a um único tipo de serviço ao longo de sete meses, sem avaliação independente da atribuição causal; os resultados da Fase 2 (mais de 2.300 serviços, 12 idiomas) ainda não foram divulgados publicamente.

Implementation

Indicative cost
Medium (€50k–€500k) — Multi-vendor cloud/AI partnership (Microsoft Azure/OpenAI Service, Defined.AI, DareData); no public cost figures found in source.
Time to results
Medium (1–3 years) — Piloted May 2023 on one service; expanded to a full generative-AI assistant covering 2,300+ services in 12 languages by end 2024; transactional features planned for 2025.
Staffing & skills
AMA (Agência para a Modernização Administrativa) as lead government agency, Microsoft providing Azure Cloud and OpenAI Service infrastructure, Defined.AI for Portuguese-language voice model optimisation, DareData for systems integration and implementation

Conditions for success

  • Extensive knowledge-base curation and quality-assurance processes to reduce AI hallucination risk
  • Multi-vendor public-private partnership combining cloud, language and integration expertise
  • Phased scope expansion from a single pilot service to 2,300+ services

Common failure modes

  • AMA itself flags hallucination risk as an active, acknowledged challenge
  • No independent impact evaluation has been published to confirm the pilot's CMD-activation effect is causal

Where it fits

Governance type
national government agency
Scale
national (phased from single-service pilot to national rollout)
Income level
high-income (Portugal/EU)

Data sources

Where this practice's information was retrieved from, and when.

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