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Copilot 365 en Ontario — Ganancias de Productividad Socavadas por la «IA en la Sombra» y la Formación Omitida

Canada · Toronto · See the Canada profile

El uso semanal de Copilot Chat por 15.000+ funcionarios de Ontario ahorró casi 3h/semana cada uno, pero el Auditor General de la provincia halló que la herramienta autorizada cubría solo el 6% del uso de IA (94% en sitios no autorizados) y solo el 3% estaba capacitado.

Copilot 365 en Ontario — Ganancias de Productividad Socavadas por la «IA en la Sombra» y la Formación Omitida

Details

Promoter
Government of Ontario / Ontario Public Service
Period
2024 (pilot) – ongoing; Auditor General audit report May 2026
Keywords
generative AI, Microsoft 365 Copilot, public-sector productivity, AI governance, shadow IT

Description

El Gobierno de Ontario implementó Copilot Chat a través del portal interno «InsideOPS» para sus aproximadamente 55.000 funcionarios públicos, convirtiéndose, según la prensa, en el gobierno con mayor uso de Copilot en Canadá. A finales de 2025, más de 15.000 funcionarios lo utilizaban semanalmente, con más de 120.000 visitas a la página interna, y el ministro Stephen Crawford declaró que el funcionario promedio ahorraba casi tres horas por semana, con el gobierno apuntando a un aumento de productividad del 20%.

Un informe especial del Auditor General de Ontario (mayo de 2026) auditó el uso real de la IA en la función pública y detectó una brecha de gobernanza tras estas cifras de adopción: entre abril y agosto de 2025, Microsoft Copilot Chat —la única herramienta de IA generativa aprobada y segura— representó solo alrededor del 6% del uso total de IA del personal, mientras que los sitios y herramientas no autorizados representaron el 94% restante; por separado, solo 1.800 de los 55.000 empleados (alrededor del 3%) habían completado el curso obligatorio de Uso Responsable de la IA para agosto de 2025.

Se incluye como un caso mixto/de advertencia: la historia de productividad es real y está confirmada de forma independiente, pero la auditoría muestra que la herramienta segura y aprobada que describe esta práctica representa solo una minoría del uso real de IA por parte del personal, mientras la mayoría recurre a sitios de IA externos no supervisados en dispositivos gubernamentales sin formación en seguridad —un riesgo de gobernanza de datos documentado por el propio auditor externo de la provincia, no ocultado.

Implementation

Implementation detail (cost, timeline, staffing, conditions for success) is not yet available for this practice.

Data sources

Where this practice's information was retrieved from, and when.

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