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Bonne pratique Importée

ExtrAct — L'outil d'IA polonais pour l'extraction de données des actes notariés municipaux

Pologne · Międzyzdroje · Voir le profil de Pologne

Preuves: Observationnel / avant-après Top 35% 67/100 · Demandez à Evidence Copilot à propos de cette pratique

Le ministère polonais des Affaires numériques a testé ExtrAct, un outil d'IA de l'institut IDEAS qui lit les actes notariés. Testé sur plus de 350 actes à Międzyzdroje, il a atteint environ 95 % de précision et réduit le temps de traitement d'environ cinq fois.

350+
Actes notariés testés dans le pilote (pilot, Międzyzdroje)
~95 %
Précision d'extraction globale
98+ %
Précision d'identification des dispositions légales
~5x
Réduction de la charge de travail rapportée
~27 pages
Longueur habituelle d'un acte

Détails

Maturité
Pilote
Promoteur
Poland's Ministry of Digital Affairs (Ministerstwo Cyfryzacji) with the IDEAS NCBR research institute
Période
2026–present (pilot Aug 2026; national rollout invitation ongoing)
Région (NUTS)
PL42
Mots-clés
digital government, document automation, municipal administration

Contexte

Dans les quelque 2 500 municipalités polonaises, les agents passent des heures à lire manuellement des actes notariés et des registres fonciers — souvent une vingtaine de pages denses rédigées en langage juridique — avant de pouvoir enregistrer une transaction immobilière. Conçu par l'institut de recherche IDEAS NCBR pour le ministère des Affaires numériques, ExtrAct extrait automatiquement des données structurées — parties, détails du bien, dispositions légales — et relie chaque élément au passage source dont il provient.

Activités

L'outil fonctionne localement au sein du réseau informatique propre à chaque municipalité, et un agent doit confirmer chaque champ extrait avant son utilisation. Le service municipal de Międzyzdroje a testé l'outil sur plus de 350 actes notariés réels. Le 19 août 2026, le ministère a ouvert le recrutement des municipalités de toute taille pour tester l'outil via le portail gouvernemental d'IA, IDEAS finançant la phase d'analyse et d'adaptation, les municipalités prenant à leur charge leur propre déploiement technique.

Résultats

Le projet pilote de Międzyzdroje a atteint une précision d'extraction globale proche de 95 % et une précision supérieure à 98 % pour l'identification des dispositions légales. Le ministre des Affaires numériques, Krzysztof Gawkowski, a déclaré que l'outil pourrait réduire la charge de travail des agents d'environ cinq fois.

Conclusions

L'architecture est modulaire et open source, spécifiquement conçue pour faciliter la réplication, mais le déploiement à l'échelle nationale et une évaluation indépendante multi-sites restent en attente.

Mise en œuvre
Coût indicatif
Faible (< 50 k€) — IDEAS NCBR funds the analysis and adaptation phase; participating municipalities cover their own technical deployment costs.
Délai jusqu’aux résultats
Court (< 1 an) — Pilot tested in Międzyzdroje; national recruitment for further municipalities opened 19 August 2026, with nationwide rollout still pending.
Personnel et compétences
Poland's Ministry of Digital Affairs (Ministerstwo Cyfryzacji), IDEAS NCBR research institute, Municipal officials (e.g. Międzyzdroje municipal office)

Conditions de réussite

  • Local, in-network deployment to keep sensitive property data inside municipal IT systems
  • Mandatory human confirmation of every extracted field before use
  • Modular, open-source architecture to ease replication across municipalities
  • IDEAS funding of the analysis/adaptation phase to lower the barrier for new municipalities

Modes d’échec courants

  • No independent or multi-site evaluation yet — results are from a single pilot site
  • Nationwide rollout depends on municipalities covering their own technical deployment costs

Habituellement financé par

National / regional programmes Digital Europe Programme

Pistes de financement indicatives pour des pratiques de ce type — vérifiez toujours les appels en cours et les règles d'éligibilité de chaque programme.

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Sources de données

D'où proviennent les informations de cette pratique, et quand.

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