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Boa prática Importada

Do Papel aos Pixels — o Arquivo Nacional da Irlanda Usa IA e RPA para Digitalizar Todo o Censo de 1926

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O Arquivo Nacional da Irlanda usou OCR e automação robótica de processos para transcrever quase 3 milhões de registos do Censo de 1926 — tarefa estimada em 23 anos-pessoa à mão — publicando os dados totalmente pesquisáveis online em abril de 2026.

~3 million
Registos do censo transcritos
~45 million
Pontos de dados distintos
23 person-years
Esforço estimado de transcrição manual

Detalhes

Promotor
National Archives of Ireland
Período
2024-2026
Região (NUTS)
IE061
Palavras-chave
public records, archives, digitisation, OCR, robotic process automation

Contexto

O Censo irlandês de 1926 — o primeiro do Estado Livre Irlandês — continha quase 3 milhões de registos individuais (cerca de 45 milhões de pontos de dados distintos) em formulários em papel; estimava-se que a transcrição manual demoraria 23 anos a uma única pessoa.

Objetivos

Tornar o Censo de 1926 completo totalmente pesquisável online, combinando OCR com automação robótica de processos, preservando a exatidão em material difícil, como registos no tipo de letra gaélico seancló.

Atividades

O National Archives digitalizou os formulários originais em papel e aplicou um processo automatizado de transcrição OCR/RPA, construído com base em padrões inicialmente desenvolvidos para o Censo de 1911. Todos os campos transcritos, incluindo os registos em seancló, foram verificados duas vezes pelo pessoal do National Archives em comparação com a imagem digitalizada original antes da publicação.

Resultados

Os registos completos e pesquisáveis do Censo de 1926 ficaram disponíveis no sítio web do National Archives a 18 de abril de 2026, tornando viável em poucos anos uma tarefa estimada em 23 anos-pessoa de trabalho manual.

Conclusões

A combinação de automação com verificação humana dupla obrigatória permitiu publicar um vasto conjunto de dados históricos de forma fiável e relativamente rápida, embora se trate de um projeto pontual de um arquivo nacional, e não de uma transferência já demonstrada para outros arquivos.

Implementação
Custo indicativo
Médio (50 mil–500 mil €)
Tempo até resultados
Médio (1–3 anos) — Digitisation and transcription pipeline built 2024-2026; full searchable dataset published online 18 April 2026.
Equipa e competências
National Archives of Ireland staff manually double-checked every transcribed field against the original scanned image before publication, including entries in the seancló Gaelic typeface

Condições de sucesso

  • Reused and extended OCR/transcription patterns first developed for the 1911 Census rather than starting from scratch
  • Combined automation (OCR + RPA) with mandatory human double-verification of every field before publication

Onde se enquadra

Tipo de governação
national archival institution
Escala
national - entire 1926 Census (~3 million entries)
Nível de rendimento
high-income

Habitualmente financiado por

National / regional programmes

Vias de financiamento indicativas para práticas deste tipo — verifique sempre os avisos abertos e as regras de elegibilidade de cada programa.

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Fontes de dados

De onde foi obtida a informação desta prática, e quando.

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