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Buena práctica Importada

Del Papel a los Píxeles — el Archivo Nacional de Irlanda Usa IA y RPA para Digitalizar Todo el Censo de 1926

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El Archivo Nacional de Irlanda usó OCR y automatización robótica de procesos para transcribir casi 3 millones de registros del Censo de 1926 — tarea estimada en 23 años-persona a mano — publicando los datos totalmente consultables en línea en abril de 2026.

~3 million
Registros del censo transcritos
~45 million
Puntos de datos distintos
23 person-years
Esfuerzo estimado de transcripción manual

Detalles

Promotor
National Archives of Ireland
Período
2024-2026
Región (NUTS)
IE061
Palabras clave
public records, archives, digitisation, OCR, robotic process automation

Contexto

El censo irlandés de 1926 —el primero del Estado Libre Irlandés— contenía casi 3 millones de registros individuales (unos 45 millones de puntos de datos distintos) en formularios en papel; se estimaba que transcribirlos manualmente llevaría 23 años a una sola persona.

Objetivos

Hacer que el censo completo de 1926 fuera totalmente consultable en línea combinando OCR con automatización robótica de procesos, preservando la exactitud en materiales complejos, como los registros en el tipo de letra gaélico seancló.

Actividades

El National Archives digitalizó los formularios originales en papel y aplicó un proceso automatizado de transcripción OCR/RPA basado en patrones desarrollados inicialmente para el censo de 1911. Cada campo transcrito, incluidos los registros en seancló, fue verificado dos veces por el personal del National Archives comparándolo con la imagen digitalizada original antes de su publicación.

Resultados

Los registros completos y consultables del censo de 1926 se publicaron en el sitio web del National Archives el 18 de abril de 2026, haciendo viable en pocos años una tarea estimada en 23 años-persona de trabajo manual.

Conclusiones

La combinación de automatización con una doble verificación humana obligatoria permitió publicar un extenso conjunto de datos históricos de forma fiable y relativamente rápida, aunque se trata de un proyecto puntual de un archivo nacional y no de una transferencia demostrada a otros archivos.

Implementación
Coste indicativo
Medio (50 000–500 000 €)
Tiempo hasta resultados
Medio (1–3 años) — Digitisation and transcription pipeline built 2024-2026; full searchable dataset published online 18 April 2026.
Personal y competencias
National Archives of Ireland staff manually double-checked every transcribed field against the original scanned image before publication, including entries in the seancló Gaelic typeface

Condiciones para el éxito

  • Reused and extended OCR/transcription patterns first developed for the 1911 Census rather than starting from scratch
  • Combined automation (OCR + RPA) with mandatory human double-verification of every field before publication

Dónde encaja

Tipo de gobernanza
national archival institution
Escala
national - entire 1926 Census (~3 million entries)
Nivel de ingresos
high-income

Habitualmente financiado por

National / regional programmes

Vías de financiación indicativas para prácticas de este tipo: compruebe siempre las convocatorias vigentes y las reglas de elegibilidad de cada programa.

¿Usted implementa esta práctica? Reivindíquela — los implementadores verificados obtienen un contacto público en la página y pueden proponer correcciones.

Fuentes de datos

De dónde se obtuvo la información de esta práctica, y cuándo.

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