El TSLS de Fiyi sustituyó un proceso manual de “liberación de fianza” para becarios que viajan al extranjero por un portal en línea y un chatbot de IA 24 horas, reduciendo el tiempo de autorización de 5–7 días a 1–3 días para unos 70.000 beneficiarios.
5-7 days
Tiempo de procesamiento de la liberación de fianza antes del lanzamiento
1-3 days
Tiempo de procesamiento de la liberación de fianza después del lanzamiento (From January 2025)
70,000 people
Becarios/beneficiarios de préstamos con beneficio esperado
Detalles
Madurez
Consolidada
Promotor
Tertiary Scholarships and Loans Service (TSLS), Fiji
Los becarios y beneficiarios de préstamos financiados por Fiyi deben obtener una "liberación de fianza" antes de viajar al extranjero, una condición ligada a su obligación de trabajar en Fiyi tras graduarse. Históricamente, esta liberación era un proceso manual, en papel, que podía tardar de cinco a siete días y requería coordinación entre el Servicio de Becas y Préstamos Terciarios (TSLS) y el personal de inmigración en los aeropuertos de Fiyi.
Objetivos
La iniciativa buscaba sustituir la lenta coordinación manual entre el TSLS y el personal de inmigración aeroportuaria por un sistema en línea que diera a los agentes de inmigración visibilidad en tiempo real del estado de la liberación y ofreciera a estudiantes y graduados una vía de autoservicio más rápida a lo largo del proceso.
Actividades
El 9 de enero de 2025, la viceprimera ministra y ministra de Finanzas de Fiyi, la profesora Biman Prasad, puso en marcha un Portal de Liberación de Viaje y Fianza junto con un chatbot de IA disponible las 24 horas para el TSLS. El portal ofrece a los agentes de inmigración de los aeropuertos de Nadi y Nausori acceso en tiempo real al estado de la liberación, mientras que el chatbot responde preguntas rutinarias de estudiantes y graduados y los guía a lo largo del proceso en línea, sustituyendo gran parte del intercambio manual.
Resultados
Según el TSLS y el Ministerio de Finanzas, el nuevo sistema reduce el tiempo de procesamiento a uno a tres días, con posibilidad de liberación el mismo día en casos sencillos, y se espera que beneficie a aproximadamente 70.000 becarios y beneficiarios de préstamos, actuales y anteriores. Medios independientes de Fiyi, incluido el Fiji Times, corroboraron el lanzamiento y las mejoras de eficiencia anunciadas.
Conclusiones
Aún no se ha publicado ninguna auditoría independiente posterior al lanzamiento sobre los tiempos reales de procesamiento o la satisfacción de los usuarios, más allá de los informes del propio gobierno, por lo que las cifras de eficiencia deben leerse como reportadas por la agencia y no verificadas externamente.
Implementación
Coste indicativo
Medio (50 000–500 000 €) — Combines an online portal (real-time immigration-officer access) with a 24-hour AI chatbot; no published budget figures, but the digital-service scope suggests a moderate government IT investment rather than major infrastructure.
Tiempo hasta resultados
Corto (< 1 año) — Launched 9 January 2025 as a full national rollout for all TSLS scholarship/loan recipients, replacing a manual paper process that took five to seven days.
Personal y competencias
TSLS administrative and IT staff, immigration officers at Nadi and Nausori airports (system users), technical staff maintaining the chatbot and portal
Condiciones para el éxito
real-time data integration between TSLS and airport immigration checkpoints
a named statutory government body (TSLS, under the Ministry of Finance) with clear ownership driving adoption
a high volume of routine, predictable clearance requests well suited to chatbot automation
Modos de fallo comunes
no independent audit of actual processing times or user satisfaction has been published beyond the government's own reporting
no technical detail on the chatbot's underlying model, data handling or error rates has been disclosed
Dónde encaja
Tipo de gobernanza
national statutory agency
Escala
national — approximately 70,000 scholarship/loan recipients
Nivel de ingresos
upper-middle-income
Habitualmente financiado por
National / regional programmes
Vías de financiación indicativas para prácticas de este tipo: compruebe siempre las convocatorias vigentes y las reglas de elegibilidad de cada programa.
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