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Good practice

Rencat — l'assistant virtuel d'IA de la municipalité de Renca pour les habitants chiliens

Chili · Renca · Voir le profil de Chili

La municipalité chilienne de Renca a lancé Rencat, un assistant virtuel d'IA disponible 24 h/24, développé par le prestataire argentin BotMaker (créateur de Boti, à Buenos Aires), touchant plus de 20 000 utilisateurs au cours de ses trois premiers mois, avec un taux de satisfaction des habitants auto-déclaré de 90 %.

20,000+ users
Utilisateurs, janvier-mars 2023 (autodéclaré) (Jan-Mar 2023)
90 %
Taux de satisfaction des habitants (autodéclaré) (Jan-Mar 2023)
~9 seconds
Temps de réponse moyen
45 % of votes cast
Part des voix obtenue lors du vote du nom
Rencat — l'assistant virtuel d'IA de la municipalité de Renca pour les habitants chiliens

Détails

Maturité
Established
Promoteur
Ilustre Municipalidad de Renca
Période
January 2023 – ongoing
Mots-clés
AI chatbot, municipal government, citizen engagement, WhatsApp, digital services

Contexte

Rencat est un assistant virtuel doté d'IA, disponible 24 heures sur 24, pour la municipalité chilienne de Renca, opérationnel depuis janvier 2023 et présenté publiquement en mars 2023 par le maire Claudio Castro. Il découle de « Renca Responde », une ligne de messagerie mise en place par la municipalité pendant la pandémie lorsque l'accès en personne aux services était restreint, et a été conçu par BotMaker, un fournisseur argentin de chatbots dont le produit antérieur, Boti, servait déjà la ville de Buenos Aires — faisant de Rencat le premier client du secteur public de BotMaker au Chili.

Objectifs

L'assistant vise à offrir aux habitants un accès permanent aux démarches et informations municipales via plusieurs canaux de messagerie, sans avoir à se déplacer en personne dans les services municipaux.

Activités

Rencat fonctionne 24 heures sur 24, 365 jours par an, sur cinq canaux — WhatsApp, Instagram, Facebook, le site de participation municipale rencaparticipa.cl et renca.cl — traitant des démarches telles que le renouvellement des permis de circulation des véhicules, le paiement des redevances de collecte des déchets, les inscriptions scolaires, les rendez-vous de télésanté et le paiement de l'impôt foncier, ainsi que des informations générales sur les ateliers, le sport, la culture et les services sociaux. Les habitants ont choisi le nom de l'assistant par un vote sur les réseaux sociaux.

Résultats

L'administrateur municipal Julián Gallardo a fait état de plus de 20 000 utilisateurs et d'un taux de satisfaction des habitants de 90 % entre janvier et mars 2023, avec un temps de réponse moyen d'environ neuf secondes.

Conclusions

Rencat est un déploiement municipal d'IA multicanal authentique et fonctionnel, mais ses chiffres de performance sont autodéclarés et n'ont pas fait l'objet d'un audit indépendant ; d'après les sources consultées, il reste par ailleurs cantonné à cette seule municipalité, sans extension documentée à d'autres communes chiliennes.

Mise en œuvre

Coût indicatif
Low (< €50k) — No public budget or contract figures disclosed; estimated as low given it is a single-municipality vendor deployment reusing an existing messaging channel.
Délai jusqu’aux résultats
Short (< 1 year) — Operational from January 2023, publicly launched two months later in March 2023 — a short build-to-launch timeline.
Personnel et compétences
BotMaker (Argentine chatbot vendor, also builder of Buenos Aires' Boti) built and operates the platform, Municipal administrator Julián Gallardo oversees reporting, Mayor Claudio Castro publicly launched the tool at the Renca innovation centre La Fábrica

Conditions de réussite

  • Built on an existing engagement channel ('Renca Responde') rather than starting from zero
  • Multi-channel deployment (WhatsApp, Instagram, Facebook, municipal websites) meeting residents where they already are
  • Resident participation in naming the assistant, aiding public buy-in

Modes d’échec courants

  • No independently audited accuracy or satisfaction data has been published
  • Deployment remains confined to a single municipality with no documented expansion

Où cela s’applique

Type de gouvernance
local/municipal government
Échelle
single municipality
Niveau de revenu
high-income

Sources de données

D'où proviennent les informations de cette pratique, et quand.

Pièces jointes

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