Após uma avaliação de necessidades de 10 meses, com 115 funcionários e a identificação de 279 casos de uso potenciais, a câmara municipal de Bolonha aprovou um modelo de governação de IA em dezembro de 2025 e lançou o #BolognAI em fevereiro de 2026, usando Gemini e NotebookLM para ajudar os funcionários a redigir e rever atos administrativos sob validação humana obrigatória.
115
Colaboradores entrevistados na avaliação de necessidades
279
Casos de uso de IA identificados
10 months
Duração da preparação do programa
more than 50
Horas de entrevistas realizadas
Detalhes
Maturidade
Piloto
Promotor
Comune di Bologna (Municipality of Bologna)
Período
2025-2026
Região (NUTS)
ITH55
Palavras-chave
public administration, generative AI, digital transformation
Contexto
O Município de Bolonha conduziu um programa de dez meses, estruturado em três 'Cantieri dell'Innovazione' (eixos de inovação) que abrangeram governação e gestão de risco, avaliação de necessidades e gestão da mudança, para preparar um quadro formal para a IA generativa na administração municipal.
Atividades
Mais de 50 horas de entrevistas com cerca de 115 colaboradores do município e da autoridade metropolitana identificaram 279 casos de uso potenciais de IA, entre os quais a cidade está a selecionar os projetos de maior impacto e menor risco. O conselho municipal aprovou o modelo de governação em dezembro de 2025, alinhando-o com o Regulamento europeu de IA, e o programa -- designado #BolognAI / 'Intelligenza Urbana' -- foi oficialmente lançado a 28 de fevereiro de 2026. No âmbito deste, os colaboradores administrativos utilizam o Gemini e o NotebookLM do Google Workspace como 'agentes' de redação e revisão, para verificar a exaustividade de resoluções e deliberações, rever textos para linguagem neutra em termos de género, e melhorar a acessibilidade. Cada ato administrativo produzido com apoio de IA inclui uma menção obrigatória a divulgar esse apoio, e a validação jurídica e a responsabilidade final permanecem explicitamente com o funcionário humano.
Resultados
Até agora, apenas estão disponíveis publicamente indicadores de processo: 115 colaboradores entrevistados e 279 casos de uso mapeados. Como o #BolognAI foi lançado apenas em fevereiro de 2026, ainda não foram publicados dados de resultados -- tempo poupado, taxas de erro ou efeitos junto dos cidadãos.
Conclusões
As evidências públicas disponíveis até ao momento documentam o desenho do processo, o envolvimento dos colaboradores e a aprovação da governação, mas não um impacto medido; se o programa gerará ganhos de eficiência ou de qualidade uma vez em funcionamento é algo que ainda está por demonstrar.
Implementação
Custo indicativo
Baixo (< 50 mil €)
Tempo até resultados
Médio (1–3 anos) — Ten-month preparation programme through 2025; governance model approved December 2025; #BolognAI launched 28 February 2026.
Equipa e competências
Comune di Bologna (Municipality of Bologna) administrative staff, Bologna metropolitan authority staff, named responsible officers within the three Cantieri dell'Innovazione work-streams
Condições de sucesso
structured, staff-driven needs assessment before technology selection
formal governance model aligned with the EU AI Act
mandatory human sign-off and disclosure notation on every AI-assisted act
Modos de falha comuns
no outcome data (time saved, error rates, citizen effects) published yet as of the February 2026 launch