ExtrAct — A Ferramenta de IA da Polónia para Extração de Dados de Escrituras Notariais Municipais

Os funcionários dos cerca de 2500 municípios da Polónia passam horas a ler manualmente escrituras notariais e registos prediais — muitas vezes cerca de 27 páginas densas e redigidas em linguagem jurídica — antes de poderem registar uma transação imobiliária. Construído pelo instituto de investigação IDEAS NCBR para o Ministério dos Assuntos Digitais, o ExtrAct extrai automaticamente dados estruturados — partes, detalhes do imóvel, disposições legais — e associa cada item à passagem de origem no documento.

A ferramenta funciona localmente dentro da rede informática do próprio município, e um funcionário tem de confirmar cada campo extraído antes de ser utilizado. O gabinete municipal de Międzyzdroje testou a ferramenta em mais de 350 escrituras notariais reais. A 19 de agosto de 2026, o ministério abriu inscrições para municípios de qualquer dimensão testarem a ferramenta através do portal governamental de IA, com o IDEAS a financiar a fase de análise e adaptação, enquanto os municípios ficam responsáveis pela sua própria implementação técnica.

O projeto-piloto em Międzyzdroje atingiu uma precisão global de extração próxima dos 95% e uma precisão superior a 98% na identificação de disposições legais. O Ministro dos Assuntos Digitais, Krzysztof Gawkowski, afirmou que a ferramenta poderia reduzir a carga de trabalho dos funcionários em cerca de cinco vezes.

A arquitetura é modular e de código aberto, especificamente para facilitar a replicação, mas a implementação a nível nacional e uma avaliação independente em múltiplos locais continuam pendentes.