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Buena práctica Importada

CLEO — el asistente de IA de Costa Rica para depurar listas de espera quirúrgicas

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El sistema público de salud de Costa Rica (CCSS) usa un asistente de IA, CLEO, para contactar por WhatsApp, llamada y correo a pacientes en listas de espera quirúrgica, cruzando registros de salud y civiles — 367.403 casos resueltos desde 2023, con validación humana obligatoria en cada retiro.

367,403
Total de casos de listas de espera resueltos desde 2023 (2023 to Q1 2026)
136,774
Casos eliminados específicamente por ya no necesitar cirugía (2023 to Q1 2026)
31.2 %
Tasa nacional de depuración de listas, 2023 (2023)
18.2 %
Tasa nacional de depuración de listas, primer trimestre de 2026 (Q1 2026)
1,500 records/day
Número máximo de registros procesados por día
₡7,122 million (~US$14 million)
Presupuesto destinado al impulso dirigido de mayo a octubre de 2026 (May–Oct 2026)
100,125
Meta de resoluciones adicionales en el impulso de mayo a octubre de 2026 (May–Oct 2026)
15
Categorías oficiales de resolución utilizadas por CLEO
CLEO — el asistente de IA de Costa Rica para depurar listas de espera quirúrgicas

Detalles

Madurez
En expansión
Promotor
Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)
Período
2023–2026 (ongoing; targeted expansion May–Oct 2026)
Palabras clave
healthcare, public administration, service delivery, generative AI

Contexto

La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), la única aseguradora pública de salud de Costa Rica, ha implementado CLEO, una herramienta de asistente virtual que cruza el expediente de salud digital unificado EDUS, el Registro Civil nacional y las redes de proveedores para identificar a pacientes en listas de espera quirúrgica, de procedimientos y de consultas que podrían ya no necesitar el servicio.

Objetivos

CLEO busca reducir los atrasos en las listas de espera de la CCSS al identificar a pacientes que ya no necesitan un procedimiento programado y confirmarlo mediante un conjunto definido y auditable de categorías de resolución, en lugar de eliminar a alguien unilateralmente.

Actividades

CLEO contacta directamente a los pacientes señalados por WhatsApp, llamada telefónica y correo electrónico, aplicando a cada caso una de 15 categorías oficiales de resolución — como 'ya no necesita cirugía', 'fallecido' o 'ya tratado en otro lugar'. Cada eliminación señalada por la IA requiere validación humana del personal de la CCSS antes de ejecutarse, por lo que el sistema recomienda pero no decide unilateralmente. Implementado desde 2023 y ampliado hasta el primer trimestre de 2026, el sistema puede procesar hasta 1.500 registros por día.

Resultados

CLEO ha resuelto 367.403 pacientes fuera de las listas de espera quirúrgica, incluidos 136.774 casos eliminados específicamente por ya no necesitar cirugía. En ese período, la tasa nacional de depuración de listas de la CCSS bajó del 31,2% en 2023 al 18,2% en el primer trimestre de 2026. La CCSS destinó ₡7.122 millones (unos 14 millones de dólares) para un nuevo impulso dirigido entre mayo y octubre de 2026, con el objetivo de 100.125 resoluciones adicionales.

Conclusiones

Las cifras son autodeclaradas por la CCSS, pero han sido corroboradas de forma consistente por cuatro medios costarricenses independientes a lo largo de más de un año de cobertura, lo que refuerza la confianza en las cifras principales, aunque no se ha publicado ninguna auditoría técnica independiente sobre la precisión o la lógica de categorización de CLEO.

Implementación

Coste indicativo
Medio (50 000–500 000 €) — CCSS allocated ₡7,122 million (roughly US$14 million) for a targeted expansion push between May and October 2026 alone; no full platform build cost is published.
Tiempo hasta resultados
Medio (1–3 años) — Deployed from 2023 and scaled through Q1 2026, with a further targeted expansion planned for May–October 2026.
Personal y competencias
CCSS staff who validate every AI-flagged removal before it is executed, CLEO virtual-assistant tool integrated with EDUS, the national Civil Registry, and provider networks

Condiciones para el éxito

  • integration with the EDUS unified digital health record and the national Civil Registry for identity and eligibility cross-referencing
  • 15 standardised, defined resolution categories to structure human decisions
  • mandatory human sign-off before any removal is executed
  • dedicated phased budget for expansion (₡7,122 million for the May–October 2026 push).

Modos de fallo comunes

  • figures are self-reported by CCSS, and no independent technical audit of CLEO's accuracy or categorisation logic has been published.

Dónde encaja

Tipo de gobernanza
national single-payer public health insurer
Escala
national
Nivel de ingresos
upper-middle-income

Habitualmente financiado por

National / regional programmes

Vías de financiación indicativas para prácticas de este tipo: compruebe siempre las convocatorias vigentes y las reglas de elegibilidad de cada programa.

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Fuentes de datos

De dónde se obtuvo la información de esta práctica, y cuándo.

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