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Buena práctica Importada

ExtrAct — La herramienta de IA de Polonia para la extracción de datos de escrituras notariales municipales

Polonia · Międzyzdroje · Ver el perfil de Polonia

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El Ministerio de Asuntos Digitales de Polonia probó ExtrAct, una herramienta de IA del instituto IDEAS que lee escrituras notariales. Probada en más de 350 escrituras en Międzyzdroje, alcanzó cerca del 95% de precisión y redujo el tiempo de procesamiento unas cinco veces.

350+
Escrituras notariales probadas en el proyecto piloto (pilot, Międzyzdroje)
~95 %
Precisión de extracción global
98+ %
Precisión en la identificación de disposiciones legales
~5x
Reducción de carga de trabajo reportada
~27 pages
Extensión típica de la escritura

Detalles

Madurez
Piloto
Promotor
Poland's Ministry of Digital Affairs (Ministerstwo Cyfryzacji) with the IDEAS NCBR research institute
Período
2026–present (pilot Aug 2026; national rollout invitation ongoing)
Región (NUTS)
PL42
Palabras clave
digital government, document automation, municipal administration

Contexto

Los funcionarios de los aproximadamente 2500 municipios de Polonia dedican horas a leer manualmente escrituras notariales y registros de la propiedad —a menudo unas 27 páginas densas y redactadas en lenguaje jurídico— antes de poder inscribir una transacción inmobiliaria. Creado por el instituto de investigación IDEAS NCBR para el Ministerio de Asuntos Digitales, ExtrAct extrae automáticamente datos estructurados —partes, datos del inmueble, disposiciones legales— y vincula cada elemento con el pasaje de origen del documento.

Actividades

La herramienta funciona localmente dentro de la propia red informática del municipio, y un funcionario debe confirmar cada campo extraído antes de utilizarlo. La oficina municipal de Międzyzdroje probó la herramienta en más de 350 escrituras notariales reales. El 19 de agosto de 2026, el ministerio abrió la convocatoria para que municipios de cualquier tamaño probaran la herramienta a través del portal gubernamental de IA, con IDEAS financiando la fase de análisis y adaptación, mientras que los municipios asumen su propio despliegue técnico.

Resultados

El proyecto piloto de Międzyzdroje alcanzó una precisión de extracción global cercana al 95 % y una precisión superior al 98 % en la identificación de disposiciones legales. El ministro de Asuntos Digitales, Krzysztof Gawkowski, afirmó que la herramienta podría reducir la carga de trabajo de los funcionarios aproximadamente cinco veces.

Conclusiones

La arquitectura es modular y de código abierto, diseñada específicamente para facilitar la replicación, pero el despliegue a nivel nacional y una evaluación independiente multisitio siguen pendientes.

Implementación
Coste indicativo
Bajo (< 50 000 €) — IDEAS NCBR funds the analysis and adaptation phase; participating municipalities cover their own technical deployment costs.
Tiempo hasta resultados
Corto (< 1 año) — Pilot tested in Międzyzdroje; national recruitment for further municipalities opened 19 August 2026, with nationwide rollout still pending.
Personal y competencias
Poland's Ministry of Digital Affairs (Ministerstwo Cyfryzacji), IDEAS NCBR research institute, Municipal officials (e.g. Międzyzdroje municipal office)

Condiciones para el éxito

  • Local, in-network deployment to keep sensitive property data inside municipal IT systems
  • Mandatory human confirmation of every extracted field before use
  • Modular, open-source architecture to ease replication across municipalities
  • IDEAS funding of the analysis/adaptation phase to lower the barrier for new municipalities

Modos de fallo comunes

  • No independent or multi-site evaluation yet — results are from a single pilot site
  • Nationwide rollout depends on municipalities covering their own technical deployment costs

Habitualmente financiado por

National / regional programmes Digital Europe Programme

Vías de financiación indicativas para prácticas de este tipo: compruebe siempre las convocatorias vigentes y las reglas de elegibilidad de cada programa.

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Fuentes de datos

De dónde se obtuvo la información de esta práctica, y cuándo.

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