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Good practice

Kela — Pré-processamento automatizado de documentos de prestações sociais com IA (Finlândia)

Finlândia · Helsinki · Ver o perfil de Finlândia

A Kela automatiza o pré-processamento de documentos submetidos com pedidos de prestações — classificação, conversão e encaminhamento de anexos — poupando um equivalente estimado de 38 anos/pessoa de trabalho anual em todo o sistema nacional de segurança social.

38 FTE years
Tempo estimado de técnicos poupado anualmente (annual)
Kela — Pré-processamento automatizado de documentos de prestações sociais com IA (Finlândia)

Detalhes

Maturidade
Established
Promotor
Kela (Social Insurance Institution of Finland / Kansaneläkelaitos)
Período
2022-present
Palavras-chave
document classification, natural language processing, benefit administration, automation, social security

Contexto

A Kela, a instituição nacional de segurança social da Finlândia, implementou desde 2022 uma plataforma de IA para pré-processar anexos submetidos através do seu portal digital OmaKela, convertendo ficheiros, classificando tipos de documentos e encaminhando-os para especialistas em prestações sociais. O sistema opera à escala nacional em todo o sistema de segurança social finlandês, que serve cerca de 5,6 milhões de residentes.

Atividades

A plataforma de IA converte os ficheiros submetidos para os formatos exigidos, identifica tipos de documentos como certificados médicos, declarações de rendimentos e documentos de identidade, e encaminha-os para os especialistas em prestações adequados. A Kela mantém também um registo público de IA que documenta todas as suas aplicações de IA, publica informação sobre a tomada de decisões automatizada para tipos específicos de prestações, e publicou princípios de IA responsável com monitorização contínua dos modelos.

Resultados

O relatório de 2026 da OCDE, 'Building an AI-Ready Public Workforce', citou o sistema como responsável pela poupança estimada de 38 anos-pessoa a tempo inteiro de trabalho de técnicos por ano. O Chanceler da Justiça da Finlândia analisou a tomada de decisões automatizada da Kela em 2020, confirmou a sua conformidade legal e identificou áreas para melhoria processual.

Implementação

Os detalhes de implementação (custo, prazo, equipa, condições de sucesso) ainda não estão disponíveis para esta prática.

Fontes de dados

De onde foi obtida a informação desta prática, e quando.

Anexos

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