La Oficina del Gabinete del Reino Unido probó Microsoft 365 Copilot con más de 20.000 funcionarios de varios departamentos, incluidos Companies House y el DWP, con un ahorro medio autodeclarado de 26 minutos al día, aunque la metodología se basa en autoinforme y no en medición independiente.
20,000+
Participantes en el ensayo
26 minutes
Ahorro diario medio de tiempo reportado
~1,130 FTE-years
Capacidad liberada extrapolada
7.7 /10
Puntuación de satisfacción de los usuarios
72%
Estuvo de acuerdo en que ahorró tiempo en tareas rutinarias
71%
Estuvo de acuerdo en que liberó tiempo para trabajo estratégico
Detalles
Madurez
Piloto
Promotor
Government Digital Service (GDS), Cabinet Office, UK Government, with Microsoft
Período
2024–2025 (three-month trial; results published June 2025)
Palabras clave
generative AI, Microsoft 365 Copilot, civil service productivity, cross-government pilot
Contexto
El UK Government Digital Service (Cabinet Office), junto con Microsoft, llevó a cabo un ensayo interdepartamental de tres meses (finales de 2024 a mediados de 2025) que dio a 20,000+ funcionarios públicos, en departamentos como Companies House y el DWP, acceso a Microsoft 365 Copilot.
Resultados
Los participantes reportaron un ahorro diario medio de 26 minutos, lo que extrapolado equivale a ~1,130 años-ETC (equivalente a tiempo completo) de capacidad liberada en toda la cohorte; la satisfacción media fue de 7.7/10, y el 72% estuvo de acuerdo en que ahorraba tiempo en tareas rutinarias y el 71% en que liberaba tiempo para trabajo estratégico.
Implementación
Los detalles de implementación (coste, plazo, personal, condiciones para el éxito) aún no están disponibles para esta práctica.
Habitualmente financiado por
National / regional programmes
Vías de financiación indicativas para prácticas de este tipo: compruebe siempre las convocatorias vigentes y las reglas de elegibilidad de cada programa.
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Fuentes de datos
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